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使用技巧

如何让智能排版效果更好?

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源文档中的内容结构和排版要求越清晰,AI越容易理解您的排版意图。上传前可以简单整理一下文档,让排版效果更符合预期。

Bulb源文档结构越清晰、排版要求越明确,AI越容易按照您的想法进行排版。
技巧 01

需要分页的地方,提前标注清楚

如果希望某部分内容从新的一页开始,可以在源文档中标注【第1页】、【P01】、【此处换页】等,帮助 AI 更准确地识别分页要求。

需要分页的地方,提前标注清楚
技巧 02

标题层级要清晰

建议使用 Word 的标题、正文等样式区分一级标题、二级标题和正文,让 AI 更准确地识别内容层级。

标题层级要清晰
技巧 03

表格、图表尽量使用 Word 原生格式

如果文档中包含表格、数据表等内容,建议直接使用 Word 自带的表格功能制作。排版后,内容有修改可以直接在线编辑,无需重复排版进行更新。

表格、图表尽量使用 Word 原生格式
技巧 04

需要放图片的位置,可提前预留

如果某个位置需要放产品图、效果图、配图等,可以提前标注【此处放产品主图】、【图片预留位置】等。AI 排版时会预留位置,后续可在线替换图片。

需要放图片的位置,可提前预留
技巧 05

有特殊排版要求,可以直接写在文档里

例如【本页突出产品优势】、【此处需要大图展示】、【以下内容放在同一页】、【本章节单独一页】等。明确写出要求,有助于 AI 更准确地理解您的想法。

有特殊排版要求,可以直接写在文档里
技巧 06

一个内容主题尽量保持完整

例如「标题+介绍+图片+参数表」尽量连续放在一起,不要随意拆散,方便 AI 判断这些内容属于同一个内容模块。

一个内容主题尽量保持完整
技巧 07

图片和文字内容尽量对应清楚

如果文档中有多张图片,可在图片附近标注【产品主图】、【产品细节图】、【案例效果图】等,帮助 AI 判断图片与文字的对应关系。

图片和文字内容尽量对应清楚
技巧 08

提前明确并标注设计风格与版式规范

如果文档有专属设计风格、版式格式要求,可在文档开篇统一说明、明确规范,统一整体视觉与排版标准。例如:整体采用科技风设计,主色调为湖蓝色、暖金色作为点缀色;全文版式排版规整,各级标题样式加装饰线条、色块底衬;重点内容可使用浅色色块提示。

提前明确并标注设计风格与版式规范